Certificado de los proveedores sobre los productos
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Este procedimiento tiene por objeto establecer las
políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para
lograr la consolidación de una base de datos de proveedores confiables y adecuados
a las exigencias y calidad de los productos y servicios requeridos.
Se entiende como el proceso mediante el cual se
inscribe, acepta y clasifica a los proveedores según la calidad de sus
productos o servicios.
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Para propósitos de este procedimiento, deberán
cumplirse la siguiente condición:
•Todos los proveedores a contratar deben estar
inscritos en una base de datos y soportar su existencia comercial y legalidad
con documentos exigidos por la corporación.
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Beneficios que fluyen del programa para la
certificación de proveedores:
Aumenta la competitividad en el mercado.
Mejora la calidad a través del monitorio constante de
los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Mayor conocimiento sobre el proceso para mejorar las
relaciones con los proveedores.
Aumenta la eficiencia operativa.
Racionalización y simplificación de procesos de control
para los suministros.
Mejora la calidad de productos y servicios ofrecidos.
Genera ahorros y reduce las pérdidas allí donde es
posible.
Promociona las actuaciones medioambientales.
Aumenta la satisfacción de los proveedores y atrae a
nuevos.
Aumenta la conciencia de los empleados sobre los
objetivos y estrategias de organización.
Construye relaciones e integración con los proveedores.
Mejora la comunicación.
El servicio de evaluación de proveedores.
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Política comercial
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Política comercial es las estrategias y generación de
mecanismos para impulsar el proceso de integración económica de un país,
logrando así fortalecer los flujos de comercio e inversión entre ese país y
con el resto del Mundo.
La política comercial busca generar procesos de
integración comercial tratando así de facilitar el acceso a los mercados
externos y avanzar en la armonización de las normas que regulan la actividad
económica. Cuando dichos procesos tienen éxito, el peso específico de los
países en desarrollo en el mercado mundial aumenta grandemente.
La política comercial no debería limitarse a la
liberación comercial o al establecimiento de instrumentos de promoción a las
exportaciones. Debe, al mismo tiempo, allanar el camino hacia la apertura y
la regulación de los mercados capitales y de servicios. Debería estar
acompañada de aumentos en la competitividad que permitan, a su vez, ampliar,
sostener e incrementa la participación de la capacidad productiva nacional en
la producción mundial.
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El objetivo adicional de la política comercial es que
los Gobiernos negocien acuerdos internacionales que eliminen barreras al
acceso, estimulen la inversión extranjera y faciliten la resignación de
recursos hacia actividades más productivas.
La política comercial es uno de los pilares
fundamentales para determinar la eficiente asignación de los recursos
productivos y así maximizar el bienestar de la población. Para ello, la
política comercial incluye un conjunto de instrumentos de política económica
que permiten asegurar la libre comercialización de bienes y servicios, tales
como aranceles, reglas de origen, procedimientos aduaneros, compras públicas,
promoción de la inversión, entre otros.
Sin embargo, el crecimiento continuo de los volúmenes
de comercio y los consecuentes riesgos existentes tienden a generar “cuellos
de botella” en las cadenas de transporte y del tránsito entre fronteras, lo
cual debe ser enfrentado con marcos normativos aduaneros que contemplen
procedimientos simplificados para el manejo del flujo de mercancías en las
aduanas. El enfrentar dichos problemas contribuirá a la reducción de los
costos de transacción del comercio internacional, lo que, a su vez, generará
un incremento de la competitividad económica del país y, por tanto, un mayor
bienestar de la sociedad en general a través del aumento de las posibilidades
de consumo e inversión.
En efecto, a través de simples y eficientes
procedimientos aduaneros, que permitan un eficaz y rápido despacho de
mercancías, se puede tener un impacto altamente positivo sobre la
competitividad de la industria nacional pues se genera un predecible ambiente
para la ejecución de transacciones de comercio internacional. Ello, sin
embargo, debe realizarse efectuando un correcto balance entre eficiencia
(facilitación del comercio) y control (administración de riesgos), evitándose
prácticas arbitrarias.
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Presentación al cliente
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En la sociedad en que vivimos,
el consumismo y las compras diarias
son habituales en nuestras vidas cotidianas, por ello es importante hacer un estudio
sobre el comportamiento del cliente a la hora de comprar determinado
producto.
Se debe seguir una serie de
pasos:
Necesidad: Se requiere que
haya una necesidad de comprar un
producto para llevar a cabo los demás pasos.
Cuando no hay una necesidad
real, los proveedores ponen en marcha una serie de técnicas que hacen
despertar en el usuario una necesidad que el usuario debe satisfacer. Esas
técnicas se desarrollan a través de medios de comunicación y gracias a la
publicidad.
Atiende posibles clientes,
relacionando sus necesidades con las características del servicio o producto.
Una primera impresión
favorable no sólo es importante sino crucial para el éxito de una venta.
Antes de comprar un producto, un cliente potencial debe aceptar primero al
vendedor. Si se crea una primera impresión deficiente, la actitud del cliente
potencial hacia la empresa del vendedor y sus productos quedarán afectados.
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Para crear una primera impresión favorable, un
representante de ventas debe parecer y actuar como un profesional. Algunos
pequeños detalles, como un traje descuidado, falta de arreglo, un maletín
desordenado o tarjetas de presentación deterioradas pueden disminuir por
completo la impresión general que se requiere proyectar. Algunas sugerencias
específicas para crear una primera impresión favorable son las siguientes:
* Indumentaria pulcra y más bien tradicional.
* estar limpio y cuidadosamente acicalado.
* conocer el nombre del cliente potencial y
pronunciarlo correctamente.
* estar alerta y ser agradable.
* extender la mano hacia el cliente para saludar.
* olvidarse de sí mismo y concentrarse en el cliente
potencial.
* No fumar ni masticar chicle.
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Protocolo:
* Aprender acerca de las
necesidades del cliente potencial.
* Mantener el control. La
persona que pregunta controla la presentación de ventas; de ese modo,
preguntar es una forma sutil de controlar una venta sin hacer que el cliente
potencial se sienta bajo control.
* Involucrar al cliente
potencial. Hacer preguntas ayudará al vendedor a captar y mantener la
atención del cliente, quien quedará involucrado en la presentación de ventas
desde el comienzo.
* Establecer relaciones. Las
preguntas acerca de la empresa, los intereses, las necesidades y otros temas
importantes para el cliente permitirán que el vendedor entienda muy bien al
cliente y que pueda emplear esa
información para desarrollar con él una relación a largo plazo.
* Crear confianza. Las
preguntas demuestran que el vendedor tiene un interés sincero en el cliente y
sus necesidades.
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Tener la capacidad de despertar el interés y
poner en relieve las ventajas competitivas de los productos y servicios que
produce nuestra empresa para parecer mejores que nuestros competidores es una
de las principales herramientas para presentar la empresa.
Una de las premisa a tener en cuenta es
evaluar la per sección cualitativa de
nuestra presentación en los primeros segundos de contacto.
Nuestra manera de sorprender es esencial en nuestra
presentación es esencial si queremos traer la atención y despertar interés en
nuestra venta. La creatividad juega un papel importante en estos casos
Tecnología para la presentación
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Material para la presentación clara, coherente,
informativo, calidad uniforme, rigurosa, actualizado para la ocasión.
Herramientas: pizarras, pizarras de papel,
transparencias, equipo de vídeos y periféricos, grabaciones de audio,
ordenador y periféricos, ejemplos maquetas, folletos, carteles y panfletos.
Pizarras: imágenes y textos con palabras claves.
Pizarras de papel: Se utiliza principalmente para las
cuestiones y explicaciones que surgen de manera espontánea.
Transparencias: La transparencia es una herramienta
visual: preferiblemente para la ilustración de imágenes
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Pizarras: imágenes y textos con palabras claves.
Pizarras de papel: Se utiliza principalmente para las
cuestiones y explicaciones que surgen de manera espontánea.
Transparencias: La transparencia es una herramienta
visual: preferiblemente para la ilustración de imágenes.
Proyectores:
Vídeos: se utilizan cuando es importante el movimiento.
Efectos: para congelar imágenes y exponer imágenes en
blanco y negro.
En espacios amplios es recomendable tener varios
televisores repartidos por toda la sala o un proyector de vídeo sobre una
pantalla.
Consejo Puede utilizar el vídeo en lugar del
proyector colocando una cámara sobre el soporte y en vez de utilizar
transparencias podrá proyectar texto e ilustraciones, incluso objetos en tres
dimensiones.
Folletos, carteles y panfletos:
Activar la escucha del público para que tome notas
Ofrecer una perspectiva breve y general de la materia
Resumir la material de forma rápida a posteriori
Las notas de la presentación o las notas de prensa que
se ofrecen al público no se leen en alto durante la presentación.
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Medios de apoyo en la presentación
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Se refiere al amplio canal para comunicar mensajes y
promover productos y servicios.
Folleto: Presenta al producto o servicio de una manera
detallada e ilustrada, mostrando las características y la ventaja de la
oferta.
Catálogos: Son publicaciones que nos ofrecen
información sobre una serie de productos y servicios que una empresa ofrece.
Carteles: Están hechos para captar la atención de las
personas mientras estas, se encuentran en movimiento.
Plegables: Es una pieza gráfica que transmite un mensaje
ágil, moderna y concreta.
Demostración: Es una manera de promocionar un producto (objeto) probando su
funcionamiento ante los visitantes de un súper mercado, supermercado o feria
empresarial.
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Demostraciones
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En merchandasing, la demostración es una manera de
promocional un producto (objeto) probando su funcionamiento ante los
visitantes de un supermercado, híper mercado o feria comercial.
Se considera que las demostraciones constituyen una
efectiva técnica de ventas pues se representan de una manera rápido los
beneficios del producto y despejan las dudas que alberga el consumidor
respecto a su funcionamiento.
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Propósito de la demostración:
Mantener el interés del cliente, influir sobre el
consumidor para que pruebe el producto, mostrar y explicar las
características del producto.
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De gustaciones
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Se define como medio promocionar activo que consiste en
poner al prospecto en la opción de probar y conocer un satis-factor o su forma
de preparación, para calificar y aceptar un comestible o bebida inclusive
perfumes.
De-gustación es
un concepto que deriva del latín degusta tío y que está asociado al verbo
degustar. Esta acción, por su parte, refiere a ingerir algún alimento con la
intención de captar su sabor y aroma y disfrutarlos al máximo.
El objetivo de la digitaciones es conocer la
características más importantes para llevar a cabo pruebas de de-gustación en
productos comestibles sólidos líquidos.
Habilitar al productor con las herramientas y
requisitos necesarios para establecer un punto de venta desde un pequeño
negocio hasta un autoservicio.
Recomendaciones: Imagen impecable del degustado,
Cabello recortado sin accesorios, mallas y cubre bocas, portar imagen
corporativa.
Una demostración tiene que tener toda la capacidad de
dar información y dar respuestas por lo tanto el de gustado deberá estar informado
del producto.
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Tipos de de gustación:
Analítica
Esta tiene por objetivo separar, ordenar y finalmente
dentro de lo posible identificar las impresiones dominantes. Es la
interpretación de un conjunto de sensaciones que se perciben simultánea o sucesivamente.
Técnica
Pretende juzgar las cualidades comerciales del
producto, siendo exclusiva y eliminatoria, ya que debe evaluar si tiene o no
el nivel de cualidad que se pretende y debe permitir apreciar los defectos
conociendo su causa. Tiende a la objetividad, y el catador debe llenar un
cuestionario punto por punto. El placer o satisfacción no tiene lugar en
ella.
Estos dos tipos de de gustación requieren un nivel de
conocimientos especiales, basados en la práctica de la de gustación, que le
permiten al catador percibir las características totales y parciales del
producto ejemplo en el caso del vino, su bouquet, poder aromático, cuerpo,
etc.
Hedónica
Tiene como objeto el placer de comer o beber, desea
extraer la quintaesencia del producto. Se trata de comer o beber de forma
inteligente, que sea aprovechado todo lo que el producto ofrece al catador.
Análisis sensorial: El análisis sensorial es una
ciencia de medida especializada que implica la obtención de información
compleja a partir de jueces especialmente entrenados. La cualificación y
entrenamiento necesarios para que un juez sensorial represente un instrumento
de medida efectivo son bastante considerables. Existe igualmente la necesidad
de que alguien se responsabilice del entrenamiento del panel y organice el
programa sensorial. Estos papeles del director del panel y analista sensorial
pueden a veces estar unidos.
Para que el análisis sensorial tenga éxito, es
necesario que alguien asuma la responsabilidad de asegurar que las pruebas se
realizan de forma correcta y apropiada. Este es el papel del analista
sensorial. El analista sensorial requiere un entrenamiento formal, a menudo
obtenido mediante cursos educativos complementarios, aunque si a alguien se
le pide que asuma una nueva responsabilidad en el análisis sensorial dentro
del contexto de la empresa, con frecuencia se esperará que acumule los
conocimientos necesarios a partir de la experiencia práctica.
El analista sensorial puede asumir igualmente el papel
del director del panel, aunque esto no siempre sucede, usualmente dependerá
del tamaño del departamento sensorial y de la cantidad de trabajo a realizar.
La responsabilidad del director del panel es asegurar que cada panel rinda al
máximo de su capacidad, y que se cumplan totalmente las tareas asignadas al
panel.
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Muestra
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A instancias del comercio, una muestra será aquella
pequeña cantidad de producto que se exhibe o en su defecto se regala, para
que el potencial cliente lo conozca, lo pruebe y finalmente se decida a
comprarlo.
Generalmente la muestra, en el comercio, es utilizada
cuando se está a punto de lanzar un nuevo producto o bien también cuando se
quiere incrementar las ventas de uno existente. La razón de ser la muestra es
que según los estudios de marketing que se han hecho al respecto, la gente,
tiende a comprar aquello que conoce o bien que ha probado que puede
satisfacer sus necesidades. Por tradición la entrega de muestras es gratuita
y puede realizarse de diferentes maneras: en lo que se conoce como punto de
venta, como regalo dentro de una publicación, en la página destinada a la
publicidad del producto, por ejemplo, esta es una práctica que en los últimos
años han utilizado mucho las diferentes marcas de zampo y de cremas,
ofreciendo de regalo un sachet de su producto para que los potenciales
consumidores lo prueben. Por correo o SMS también, aunque no son medios tan
extendidos.
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Muestra comercial: Un espacio en el cual los
proveedores tendrán un punto de información en el cual podrán interactuar con
sus clientes, ofrecer y dar a conocer sus productos y servicios, realizar
contactos.
Muestra virtual: Una muestra virtual es un documento
electrónico (normalmente en formato puf) que podemos suministrar para
ilustrar la apariencia que tendrá su logotipo/información cuando se impriman
en un producto determinado.
Muestra directa: es cuando el vendedor da una muestra
para que el cliente prospecto la pruebe inmediata mente y le dé su opinión
del producto se utiliza para hacer mejoras en el producto.
Muestra diferida: Es cuando la persona o cliente
prospecto se le envía una muestra gratis para que conozca el producto que se
va a lanzar o que no está posicionado en el mercado.
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Sitios de exposición
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Local: Se entiende por local a aquellos
establecimientos comerciales que tienen como objetivo principal el desarrollo
de alguna actividad comercial o económica, pudiendo ser esta de diferente
tipo. Los locales pueden variar mucho en términos de tamaño, características,
diseño y público al que se dirigen, aunque hay algunas características en
común que todos ellos comparten.
Caseta: Espacio ubicado en el área urbana con el
objetivo de llamar la atención de personas para la comercialización de un
producto.
Quiosco: Quiosco es una construcción ligera formada por
varias columnas o pilares que sostienen una cubierta. Puede tener abiertos
los lados, siendo entonces equivalente a un pabellón, un templete o un
baldaquino; o tenerlos cerrados, con lo que se asemeja a una caseta (en cuyo
caso la función sustentante puede recaer en los propios paneles o tabiques de
cerramiento, dado lo ligero de la estructura). A diferencia de las pérgolas,
la cubierta o techo de los quioscos no tiene oquedades.
Su función es proporcionar una relativa protección del
sol y de la lluvia, y en su caso servir de espacio escénico para algún tipo
de espectáculo al aire libre o proporcionar un pequeño espacio de
almacenamiento y puesto de venta en la vía pública de forma estable, por
oposición a los de la venta callejera o ambulante (por lo que suelen estar
sujetos a algún tipo de regulación, autorización, permiso o concesión
administrativa).
Su emplazamiento habitual son los jardines, las plazas,
los bulevares y las calles con aceras de suficiente amplitud.
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Labores que ese ejecutan en la demostración:
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Ante todo, no puedes demostrar nada que no conozcas
bien. Cada producto y servicio tiene sus propias características y
beneficios. El representante del producto o servicio suele realizar una
demostración en las compañías distribuidoras asignadas a su sector. Debes
tomar nota de la manera específica como lo hace, a fin de repetirla lo más
fielmente posible en tus entrevistas de ventas.
Debes tomar nota de todas las respuestas a las
objeciones más comunes, y debes hacerle las preguntas más preocupantes, a fin
de obtener las respuestas que ofrece el representante. Tus clientes te harán
muchas preguntas durante, o al cabo, de una demostración y debes estar en
capacidad de responder.
Fases de la demostración: Muestra del producto, Muestra
específica, prueba y observación, explicación de características adicionales,
responder inquietudes.
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Venta
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es toda actividad que incluye un proceso personal o
impersonal mediante el cual, el vendedor 1) identifica las necesidades y/o
deseos del comprador, 2) genera el impulso hacia el intercambio y 3)
satisface las necesidades y/o deseos del comprador (con un producto, servicio
u otro) para lograr el beneficio de ambas partes.
Técnica en ventas Aida: El término AIDA es un modelo
clásico que describe los efectos que produce secuencial mente un mensaje
publicitario. La palabra «AIDA» es un acrimonia que se compone de las siglas
de los conceptos en inglés de atención (atención), interés (interés), deseo
(desire) y acción (action).
La atención es la polarización de los sentidos sobre un
punto, la aplicación de la mente a un objeto; es despertar la curiosidad.
Ante los millares de estímulos que ofrece la vida cotidiana, las personas
reaccionan respondiendo a las que están relacionadas con su propia actividad
y desestimando los demás.
Despertar el interés es lo que se pretende al captar la
atención. Se puede definir como una atención continuada, como una forma de
curiosidad no satisfecha. El diccionario dice que es una "inclinación
hacia una persona o cosa" y hasta cierto punto esta acepción también es
válida en ventas.
El deseo de poseer el producto es consecuencia de una
buena demostración. Este paso consiste en mostrar y convencer. Una
demostración es exponer el producto en uso, destacando los beneficios que
proporcionará al comprador. Crear la sensación de que ya tiene el producto,
que ya tiene la solución que le brinda el producto. Esto produce una segunda
sensación, esta vez de ansiedad o temor de perder el producto, de perder la
solución a su problema, de perder la satisfacción de tener la solución de un
problema... si no decide comprar.
A acción se concreta en la adquisición del bien o
servicio ofrecido. El mensaje debe conducir a la acción; precisamente a la
acción de comprar.
Después de solventar todas las objeciones para inducir
la acción de comprar se puede ofrecer la opción de reembolso o devolución.
Técnicas en venta: Es un proceso de comunicación
personal para persuadir a un posible cliente a que compre un bien, un
servicio o una idea, es la principal herramienta promocionar que se usa para
alcanzar esta meta. Si la administración organiza bien su equipo de ventas
tiene una repercusión directa sobre el éxito de todo su programa de
marketing.
Objetivos: a clave del éxito a largo plazo está en la
satisfacción del cliente. Los vendedores modernos y las personas encargadas
de la administración de las ventas saben esto, por lo que uno de los objetivos
de la venta personal, a través de los vendedores, es identificar las
necesidades del clientes y brindar soluciones a los problemas en lugar de
limitarse a hablar, se proponen escuchar, y en lugar de olvidarse del cliente
después de conseguir el pedido, le brindan servicios de post venta.
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Fases de la venta:
1. Prospección:
En esta etapa se responde a la pregunta: ¿Quiénes pueden ser nuestros futuros
clientes?
2. Calificar
a los candidatos según la prospección de venta: Luego de identificar a los
clientes en perspectiva se procede a darles una "calificación"
individual para determinar su importancia en función a su potencial de compra
y el grado de prioridad que requiere de parte de la empresa y/o el vendedor.
3. Elaboración
de una lista de clientes: Una vez calificados los clientes en perspectiva se
elabora una lista donde son ordenados de acuerdo a su importancia y
prioridad.
4. Acercamiento
previo: luego de elaborada la lista de clientes en perspectiva se ingresa a
la fase que se conoce como acercamiento previo [2] o penetrada [4] que
consiste en la obtención de información más detallada de cada cliente en
perspectiva y la preparación de la presentación de ventas adaptada a las
particularidades de cada cliente.
5. Presentación
del mensaje de venta: Según el Prof. Philip Kepler "este paso consiste
en contarle la historia del producto al consumidor, siguiendo la fórmula AIDA
de captar la Atención, conservar el Interés, provocar un Deseo y obtener la
Acción (compra)"
6. Servicios
post venta: Según los autores Staunton, Itzel y Walker "la etapa final
del proceso de venta es una serie de actividades pos venta que fomentan la
buena voluntad del cliente y echan los cimientos para negocios futuros.
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Sistema de ventas
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Los vendedores pueden acercarse a los clientes utilizando
diferentes estrategias:
-El acercamiento personal: el vendedor aborda
directamente al cliente. Una variante es el contacto telefónico, que puede
ser muy útil y efectivo si el personal está capacitado para ello.
Organización por zonas geográficas: Es el sistema
tradicional. Consiste en dividir el territorio en el que actúa la empresa en
diferentes zonas geográficas, en cada una de la cuales actúa un equipo de
vendedores, con independencia del tipo de productos y de clientes. Este
sistema tiene la ventaja de reducir el tiempo y los gastos de desplazamiento
de los vendedores, por lo que resulta muy adecuado cuando la gama de
productos de la empresa es reducida y los clientes tienen unas
características parecidas.
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Organización por clientes: Este sistema organizativo
consiste en dividir el mercado en diversos grupos de clientes, de acuerdo con
determinadas características que concurren en ellos. Por ejemplo, según su
actividad, según la dimensión o el volumen de sus compras (pequeños,
medianos, grandes), según el nivel de la distribución (fabricantes,
mayoristas, minoristas). El vendedor está en condiciones, gracias a su
oficio, de establecer una jerarquía entre sus clientes a partir de diferentes
características como la capacidad de compra, la frecuencia en las compras, la
solvencia económica, etc. todo ello le permite seleccionar a su clientela
dentro de unos amplios límites, lo que redundará en una mayor eficacia en su
trabajo. A cada uno de estos grupos o segmentos de clientes se les asigna un
equipo de ventas. La ventaja principal de este tipo de organización radica en
el mayor conocimiento que los vendedores adquieren de los clientes del
segmento asignado y, por consiguiente, las mayores posibilidades para
establecer relaciones sociales con los mismos. Resulta, por tanto, un método
muy conveniente cuando en la venta de los productos tiene un papel importante
la amistad y las relaciones establecidas entre el comprador y el vendedor.
Organización mixta: Este sistema organizativo es,
probablemente, el más empleado. Combina varias de las formas organizativas
anteriores a fin de reducir sus inconvenientes y aprovechar sus ventajas. Si
logramos que los integrantes de la fuerza de ventas tengan claras sus
funciones y cuenten con una capacitación adecuada para realizar su trabajo,
lograremos que los clientes no se sientan acosados y aumentará nuestras
ventas.
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Tipos de decisión de compra:
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Decisión extendida:Es aquella en la que el consumidor
reconoce una necesidad, busca información, decide que comprar, compra y usa
el producto o servicio. Este tipo de decisión de compra lleva un proceso, un
tiempo, ya que es para esos productos que se compran una sola vez, tiene un
valor simbólico, para el cliente. Un ejemplo muy claro sobre este tipo de
decisión de compra, es cuando vamos comprar un auto nuevo, pues nos toma un
tiempo puesto que buscamos información, precios, marcas, hasta que al fin
tomamos la decisión de comprar y usar el auto.
Decisión limitada: Es aquella decisión, la cual ocurre
cuando el consumidor utiliza todos los pasos que pueden observarse en el
diseño, en el gráfico, pero no se necesita de gran tiempo en cada uno; ya que
el consumidor tiene experiencia o ha comprado en varias ocasiones ese
producto, no de modo muy regular, la inversión es moderada. Un ejemplo
preciso de este tipo de decisión de compra es cuando vamos a comprar ropa,
pues no se requiere de mucho tiempo, puesto que ya tenemos clara la marca, el
estilo, el cual deseamos comprar y usar.
Decisión rutinaria: Es aquella que tiene lugar cuando
la compra del artículo es parte de un hábito, por esta razón no se lleva un
proceso, ya que son productos de bajo costo, son bienes de impulso o
detección de la necesidad. La publicidad, la manera de exhibir, mostrar y
ofrecer los productos, son estímulos que aseguran la decisión rutinaria. Un
ejemplo clave sin los chocolates, los alimentos, los cigarrillos.
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Negociación
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La negociación es el proceso por el cual las partes
interesadas resuelven conflictos, acuerdan líneas de conducta, buscan ventajas
individuales y/o colectivas, procuran obtener resultados que sirvan a sus
intereses mutuos. Se contempla generalmente como una forma de resolución
alternativa de conflictos o situaciones que impliquen acción multilateral
Faces de la negociación:
1. Preparación
Una buena preparación es la clave del éxito en toda
negociación. Según investigaciones, el 80% de una negociación se gana antes
de sentarse en la mesa.
2. Inicio de la negociación
Al iniciar la negociación es recomendable enmarcar la
negociación como un esfuerzo conjunto, y mostrar respeto y preocupación por
los intereses e inquietudes de la otra parte, y por lograr un acuerdo
favorable para ambos.
3. Análisis de la contra parte
La siguiente etapa del proceso de la negociación consiste
en analizar a la otra parte, ya sea a través de preguntas formales o
informales, o a través de la interpretación de sus palabras, acciones y
lenguaje no verbal.
4. Propuestas
La siguiente etapa del proceso de la negociación es la
etapa de las propuestas.
En cuanto a las propuestas, una táctica de negociación
consiste en establecer una oferta elevada con el fin de que la otra parte
“ancle” su percepción sobre el rango de posible acuerdo (busque un acuerdo
cercano al punto de nuestra oferta).
5. Intercambios
La siguiente etapa en el proceso de negociación es la
etapa de intercambios (“yo te doy esto y tú me das esto otro”, “yo hago esto
y tú haces esto otro”).
Lo ideal en esta etapa es intercambiar valores que para
nosotros no tengan tanto valor, pero para la otra parte sí, por valores que
para la otra parte no tengan tanto valor, pero para nosotros sí, y, de ese
modo, crear valor y lograr un acuerdo beneficioso para ambos.
6. Acuerdo
La última etapa del proceso de la negociación es la
etapa del cierre o acuerdo.
A medida que nos acercamos a lo que desearíamos que
fuera un acuerdo definitivo, un consejo es hacerle saber a la contra parte que
estamos cerca de un trato aceptable, para que, de ese modo, no espere muchas
más concesiones por parte de nosotros.
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Estilos de negociación:
La negociación inmediata busca llegar con rapidez a un
acuerdo, sin preocuparse en tratar de establecer una relación personal con la
otra parte.
La negociación progresiva busca en cambio una
aproximación gradual y en ella juega un papel muy importante la relación
personal con el interlocutor. Se intenta crear una atmósfera de confianza
antes de entrar propiamente en la negociación.
Estrategias de negociación: Recabar y analizar
información de la otra parte:
Una importante estrategia de negociación consiste en
recabar y analizar la mayor cantidad posible de información de la
contraparte, ya sea antes o después del proceso de negociación.
Enmarcar la negociación como un esfuerzo conjunto:
Otra estrategia de negociación consiste en enmarca la
negociación como un esfuerzo conjunto, y mostrar interés por cooperar y por
lograr un resultado favorable para ambas partes.
Buscar diferencias:
Otra estrategia de negociación consiste en identificar
diferencias que existan entre ambas partes (ya sea en necesidades,
preferencias, gustos, valores, intereses, recursos, habilidades, etc.) que
nos permitan crear valor a través del intercambio.
Formar coaliciones:
Coaliciones en una negociación consisten en alianzas
temporales que se forman entre entidades o personas, ya sea de manera natural
o artificial, con el fin de defender intereses en común y negociar con una
tercera parte.
Tipos de negociación:
Negociación distributiva
Se conoce como de suma cero o de ganar – perder. Cada
parte busca obtener la mayor proporción posible, la cual resulta a costa de
lo que pierde la otra. El precio de un bien es el caso típico de este tipo de
negociación. El monto es el que interesa por encima de prestigios o
relaciones personales. La información sobre el interés de la otra parte, y la
primera oferta que se lance, son variables claves en esta negociación.
¨
Negociación colaborativa o de integración
También conocido como ganar – ganar. Las partes
colaboran para mejorar las condiciones entre ambas. Un caso típico son las
relaciones entre productor y proveedor. Uno accede a comprar a mayor precio,
y el otro acepta la venta mejorando las condiciones de pago (como a mayor
plazo por ejemplo). También se pueden emplear otros mecanismos de compensación,
como la ayuda a mejorar la calidad del insumo, o a innovarlo.
Aunque la negociación puede partir de una variable
(precio, por ejemplo), el mayor valor lo genera la inclusión de otras
variables en relación con el producto o insumo.
Beneficios de la negociación:
1.-
GARANTÍAS: Una garantía es un negocio jurídico mediante el cual se pretende
dotar de una mayor seguridad al cumplimiento de una obligación o pago de una
deuda.
Las garantías son muy importantes para los
consumidores. Permiten tener la certeza de que, en caso de vicios o defectos
que afecten el correcto funcionamiento del producto, los responsables se
harán cargo de su reparación para que la cosa vuelva a reunir las condiciones
óptimas de uso.
2.- DESCUENTOS:
El descuento es la reducción de un porcentaje sobre el precio de un
bien o servicio.
El descuento tiene como finalidad ofrecer los productos
excedentes o de baja demanda a un precio menor al previamente anunciado con
el objetivo de promover la demanda o de reducir el inventario y los costes de
almacenaje que estos generan.
A.- Descuento Comercial: Los descuentos comerciales, o
llamados también descuentos pie de factura, no están sometidos a condición o
restricción alguna, y puesto que se conoce al momento de realizar la operación
económica, ya que figura en la factura.
B.- Descuento Condicionado o Financieros: depende de
las políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados
casos o situaciones. Es un descuento que no figura en la factura. En este
caso, se factura la totalidad del valor sin descuento. Este descuento se hace efectivo al momento de
cumplirse con los requisitos exigidos (Ej.: Pago antes del plazo pactado).
Una vez cumplidos los requisitos por parte del cliente, se otorga el
descuento.
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Relación entre fabricantes y distribuidores
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Papel del productor en la relación comercial
Muchos fabricantes creen que su papel ha terminado en
cuanto sus productos han cruzado el umbral del punto de venta. Sin embargo,
es en este momento cuando el industrial, consciente de la eficacia de su
marketing, debe poder actuar directa o indirectamente sobre el merchandising
de sus productos en los lineales.
La situación del fabricante está cambiando ante la
continua transformación que se está produciendo en la distribución. Ya no
vende a detallistas aislados, sino que cada vez más la función de venta se
está desplazando de los puntos de venta hacia un número reducido de centrales
de compra.
Papel del distribuidor
El merchandising es únicamente responsabilidad del
distribuidor y solo debe ser realizado por él mismo, pues es la clave de la
rentabilidad de su negocio y no puede hacer dejación de ninguna de sus
responsabilidades. No olvidemos que para la distribución su merchandising
forma parte de su producto como proveedor de servicios.
Un determinado comercio puede ser capaz de realizar el
merchandising sin la ayuda del fabricante. Sin embargo, son raras las
secciones rentables que no se deban a la colaboración entre ambos, pues el
industrial puede aportar al distribuidor un conocimiento en profundidad de su
mercado como consecuencia de los estudios que en este sentido debe hacer.
Fabricante y distribuidor están obligados a entenderse
y dependen el uno del otro para la consecución de sus objetivos, más aún en el
contexto de unos mercados de gran consumo caracterizados por tendencias como
la concentración, el poder de las marcas de la distribución y la acuciante
necesidad de diferenciación.
Este convencimiento de que, para que el sistema de
distribución funcione eficientemente, fabricante y distribuidor deben
cooperar, considerándose socios y no rivales en la comercialización de los
productos, permite explicar la aparición del concepto de tarde marketing y, a
partir de la década de los noventa, otras iniciativas de trabajo conjunto
como la gestión por categorías y la respuesta eficiente al consumidor (ECR).
El objetivo de esta obra es avanzar en la comprensión
de un conjunto de fenómenos que permiten desarrollar estrategias de gestión
más eficaces para proveedores y distribuidores, que conllevan mayores
beneficios mutuos y mayor valor para el consumidor con una creciente
implantación y protagonismo en España. Partiendo de los conceptos teóricos,
en el libro se analiza, desde un punto de vista eminentemente práctico, su
impacto en la estrategia comercial y se describe la casuística con la que se
concretan en el ámbito empresarial. El planteamiento se ilustra con ejemplos
actuales de una investigación llevada a cabo en España con los fabricantes y
distribuidores más representativos del sector de alimentación envasada y
droguería-perfumería.
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RESTRICCIONES COMERCIALES
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Medidas que los gobiernos adoptan, con la finalidad de
impedir o aminorar el intercambio de determinados tipos de bienes y
servicios. Las restricciones comerciales se clasifican en arancelarias,
cuantitativas y otras restricciones, tales como permisos, normas de
valoración aduanera, normas técnicas y de calidad, cláusulas de salvaguarda,
normas de origen, etc. Riesgos de la negociación.
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OFERTA
Es la cantidad de bienes y servicios o factores que un
vendedor puede ofrecer y desea hacerlo , en un periodo dado de tiempo y a
diferentes precios, suponiendo que otras cosas, tales como la tecnología , la
disponibilidad de recursos , los precios de las materias primas y la
regulación del estado, permanecer constantes.
Para definir la oferta se debe considerar: la capacidad
de vender(o producir), el deseo de hacerlo y el tiempo; además suponer que
otros factores diferentes al precio se encuentran constantes, de lo
contrario, estará deficientemente definida.
Por lo tanto la validez de la oferta es el tiempo
límite para aprovechar la oferta y se convierte en un riesgo de la
negociación por realizarse fuera de los tiempos estipulados.
PERMANENCIA EN EL MERCADO
Una empresa permanece en el mercado cuando esta
mantiene su imagen en cuanto a producción y servicio, se convierte en un
riesgo de la negociación cuando los productos presentan producción limitada
es decir es poca la cantidad para la necesidad presentada.
CONDICIONES DE
TIEMPO
En una negociación se puede presentar diferentes formas
de pago: anticipado, en el momento y a
crédito. Cuando se trata de financiar
un producto vendido este puede convertirse en un riesgo pues puede suceder
que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una
posible intervención legal y el perder la ganancia del producto vendido.
DEVOLUCIONES
Las devoluciones de mercancías se utilizan para
devolver al proveedor mercancías entregadas. Por ejemplo, se pueden devolver
mercancías entregadas defectuosas. Al crear devoluciones, se da salida a las
mercancías del almacén y se reducen las cantidades. Cuando una empresa establece políticas de
devolución de mercancías pueden presentarse riesgo en la negociación debido a
que las s devoluciones deben cubrir todos los criterios aplicables. Si el
producto devuelto no se ajusta a todos los criterios aplicables, será
rechazado y por otra parte esto puede generar desconfianza en el cliente.
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Forma de relación con clientes para realizar la venta
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Venta Personal: Es la venta que implica una interacción
cara a cara con el cliente [3]. Dicho de otra forma, es el tipo de venta en
el que existe una relación directa entre el vendedor y el comprador.
Venta por Teléfono (tele marketing): Este tipo de venta
consiste en iniciar el contacto con el cliente potencial por teléfono y
cerrar la venta por ese mismo medio.
Venta Online (en línea o por Internet): Este tipo de
venta consiste en poner a la venta los productos o servicios de la empresa en
un sitio web en Internet (por ejemplo, en una Tienda Virtual), de tal forma,
que los clientes puedan conocer en qué consiste el producto o servicio, y en
el caso de que estén interesados, puedan efectuar la compra
"online", por ejemplo, pagando el precio del producto con su
tarjeta de crédito, para luego, recibir en su correo electrónico la factura,
la fecha de entrega y las condiciones en las que recibirá el producto.
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Canales y estrategias de venta y distribución
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Canal de distribución Es una estructura de negocios y
de organizaciones independientes que va desde el punto del origen del
producto hasta el consumidor.
Un canal de distribución está formado por personas y
compañías que intervienen en la transferencia de la propiedad de un producto,
a medida que este pasa del fabricante al consumidor final o al usuario
industrial.
El canal de un producto se extiende solo a la última
persona u organización que lo compra sin introducir cambios importantes en su
forma. Cuando se modifica la forma y nace otro producto, entra en juego un
nuevo canal. (Madera-aserradero-corredor-fabricante mueble; fabricante de
muebles-mueble-ría-consumidor).
Existen otras instituciones que intervienen en el
proceso de distribución como son: bancos, compañías de seguros, de
almacenamiento y transportistas. Pero como no tienen la propiedad de los
productos ni participan activamente en las actividades de compra o de venta,
no se incluyen formalmente en los canales de distribución.
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Diseño de los canales de distribución
Las compañías semejantes a veces poseen diferentes
canales de distribución. Una compañía quiere un canal de distribución que no
sólo satisfaga las necesidades de los clientes, sino que además le dé una
ventaja competitiva.
Se requiere de un método bien organizado para diseñar
canales que satisfagan a los clientes y superen la competencia. Hay 4
decisiones:
1) Especificar la función de la distribución Una
estrategia de canales debe diseñarse dentro del contexto de la mezcla global
de marketing. Se repasan los objetivos de marketing.
2) Seleccionar el tipo de canal Una vez especificada la
función de la distribución en el programa global de marketing, se escoge el
canal más adecuado para el producto de la compañía. Se debe decidir si se
utilizarán intermediarios en el canal y si es así que tipos de
intermediarios.
3) Determinar la intensidad de la distribución Se
determina el número de intermediarios que participarán en los niveles de
venta al detalle y al por mayor en un territorio.
4) Seleccionar a miembros específicos del canal
Consiste en escoger determinadas compañías para que distribuyan el producto,
ya que suele haber numerosas empresas de donde escoger.
Cuando el fabricante selecciona determinadas firmas
para que formen parte de un canal de distribución, deberá evaluar los
factores que se relacionan con el mercado, el producto, su propia empresa y
los intermediarios. Dos factores son si el intermediario vende al mercado que
el fabricante desea llegar y si la mezcla de productos del intermediario, su estructura
de precios, la promoción y el servicio al cliente son compatibles con las
necesidades de los fabricantes.
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E-comerse
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El comercio electrónico, o E-comerse, como es conocido
en gran cantidad de portales existentes en la web, es definido por el Centro
Global de Mercado Electrónico como “cualquier forma de transacción o
intercambio de información con fines comerciales en la que las partes
interactúan utilizando Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC),
en lugar de hacerlo por intercambio o contacto físico directo”.
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Tipos de e-comerse:
B2C Empresa a
consumidor: Es la abreviatura de la expresión Business-to-Consumer (del
negocio al consumidor), hace referencia al canal que desarrollan las empresas
comerciales para llegar directamente al cliente o usuario final.
Muchas empresas tienen implementado este servicio en
alguno de sus departamentos, pero otras suelen utilizar intermediarios
on-line como pudiera ser el caso de
google como intermediario en la gestión de publicidad online. Los
intermediarios on-line son compañías que facilitan las transacciones entre
compradores y vendedores, como contra prestación económica reciben un
porcentaje del valor de la transacción.
B2B empresa a empresa: El comercio electrónico B2B
(Business to Business) es el negocio orientado entre las diversas empresas
que operan a través de Internet. Dentro del comercio electrónico B2B se
pueden distinguir tres modalidades:
El mercado controlado por el vendedor en busca de
compradores.
El mercado controlado por el comprador que busca
proveedores.
El mercado controlado por intermediarios que persiguen
el acuerdo entre vendedores y compradores
B2A empresa a administración: El comercio electrónico
B2A (Business to Administración) es un servicio que ofrece la administración
a las empresas –y también a los ciudadanos– para que se puedan realizar los
trámites administrativos a través de Internet.
C2C consumidor a consumidor: El comercio electrónico
C2C, consumer to consumer, es el tipo de comercio que se lleva a cabo entre
dos o más consumidores mediante la red. El objetivo de esta modalidad es
facilitar la comercialización de productos entre particulares.
B2G Empresa a gobierno: El comercio electrónico B2G
(Business to Government) busca una mejor optimización de los procesos de
negociación entre empresas y el gobierno. Su aplicación se destina a los
sitios o portales especializados en la administración pública. En ellos las
instituciones oficiales tienen la posibilidad de contactar con sus
proveedores, pudiendo estos agrupar ofertas o servicios.
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Software de apoyo a la gestión de ventas
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Salesforce
La aplicación emblemática de automatización de fuerza
de ventas de salesforce.com proporciona a las empresas la solución definitiva
para sus datos de venta. Una solución completa y fácil de personalizar,
Salesforce facilita a las empresas una gestión de personas y procesos más
efectiva, de forma que los representantes puedan cerrar un mayor número de
negociaciones...
SalesUp!
Es el sistema de gestión de ventas que te ayuda a
incrementar los ingresos de tu compañía y a aumentar la productividad de tus
vendedores. ¿Cómo? A partir del seguimiento que da tú fuerza de ventas a cada
uno de sus prospecto, generando así más oportunidades de negocio que se
convertirán en nuevas ventas para tu empresa...
INES.SalesForce
Controlar de manera eficiente sus fuerzas de venta es
esencial para incrementar su actividad comercial, dejando lo menos posible
librado al azar. Gracias al módulo de gestión de fuerzas de venta INES, sus
asesores comerciales podrán compartir y dar seguimiento a sus contactos y
oportunidades comerciales...
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NOSOTROS... ALLIANCESFA ES UN PROVEEDOR DE SOLUCIONES
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NEGOCIOS, CRM PARA PROGRAMAS DE LEALTAD, MEDIOS, MARKETING ESTRATÉGICO ENTRE
OTRAS...
Oracle CRM On Demand
Un buen equipo de ventas sabe que la información es
poder. Sin embargo, no es posible acceder a ese poder sin los instrumentos
adecuados. Oracle CRM On Demand Sales proporciona un conjunto completo de
herramientas que automatizan, simplifican y gestionan toda la información que
necesita su organización de ventas...
Nexdigital
SOFTWARE GESTIÓN FUERZA DE VENTAS
El Centro de Soluciones ERP ofrece disciplinas
complementarias para la selección, implantación, mejora y gestión de
proyectos...
CONSOLTIC Fuerza de Ventas
Sistema de gestión de pedidos para comerciales.
Catálogo electrónico. Software indicado para aquellas empresas que necesitan
que sus artículos marquen a cada futuro cliente, como: Tienda de muebles,
Joyerías o Bisuterías, Tienda de regalos... Para cualquier comercio o empresa
que necesiten el mejor marketing directo...
Mobilenik
Optimice su Fuerza de Ventas
Un problema típico en las empresas con planteles de
Fuerza de Venta o preventa es la organización de rutas de visitas y la
entrega de información confiable y actualizada al vendedor. Los retrasos en
el envío de información desde y hacia la fuerza de venta, y los costos
asociados con la entrega de ésta (en viáticos o en gasto telefónico)
presentan una seria desventaja competitiva... La solución a este problema es
la utilización de Computadoras de Mano (PDAs, como equipos Palm OS y
PocketPC), junto con nuestro software para Automatización de Fuerza de
Ventas...
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Técnicas para el desarrollo de la nutricidad
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motricidad Fina:
Movimientos finos, precisos, con destreza. (Coordinación
óculo-manual, fonética etc.)
Al hablar de movimiento podemos distinguir un sector
activo (nervio y músculo) y un sector pasivo (sistema osteoarticular).
Motricidad Gruesa:
Hace referencia a movimientos amplios. (Coordinación
general y visomotora, tono muscular, equilibrio, etc.
Muchas otras consideraciones pueden relacionarse en el
proceso de análisis de los problemas que se presentan en la búsquedas de
alternativas para proporcionar al niño ventajas en su desarrollo motriz tanto
la fina como en la gruesa.
El intercambio lingüístico entre compañeros, maestros y
padres es un factor en el desarrollo del pensamiento y es lo que a menudo
llamamos inteligencia. La principal avenida del niño para que use el lenguaje
y confirme el comienzo de la formación de conceptos es a través de juego con
amigos y adultos. A través del juego el niño revela su amplitud y variedad de
experiencias como así también su flexibilidad motriz la cual comparte
mediante el lenguaje expresivo en la comunicación social.
*-Etapas de la Motricidad Gruesa:
Para que el niño se interese en su entorno es muy
importante la estimulación sensorial. De otra forma, es difícil que sientan
ganas de explorarlo, concluye la Dra. Salinas. "Es importante que se
sientan queridos y seguros desde siempre, de este modo aprenderán mucho más
rápido en todo orden de cosas. Una buena forma de interesarlos es hablarles,
cantarles y jugar con ellos".
Esta es una selección a grandes rasgos de cómo debería
desarrollarse y estimularse la motricidad gruesa. Puede haber desfases de
etapa que no necesariamente impliquen problemas pues hay niños más adelantados
que otros.
Actividad física:
La actividad física es cualquier actividad que hace
trabajar al cuerpo más fuerte de lo normal. Sin embargo, la cantidad real que
se necesita de actividad física depende de los objetivos individuales de
salud, ya sea que se esté tratando de bajar de peso y que tan sano se esté en
el momento.
Por otro lado, Se entiende por Actividad Física a todos
los movimientos naturales y/o planificados que realiza el ser humano
obteniendo como resultado un desgaste de energía, con fines profilácticos,
estéticos, de permanecer deportiva o re habilitadores.
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Actividades Recreativas: son técnicas que no están
orientadas hacia una meta específica y que ejercen su efecto de un modo
indefinido e indirecto. Entre dichas actividades se pueden mencionar la
música, los juegos, las atracciones, otros, donde los grupos pueden elegir
actuar con sus objetivos principales puestos en el campo de la recreación.
Actividad Físico-Recreativa:
Es aquella, que posibilita la ejercitación de
actividades de movimiento del cuerpo, en particular las relacionadas con sus
habilidades motrices en un contexto recreativo, dando satisfacción a
necesidades de tipo fisiológico, espiritual, educativo y social, en diversos
momentos de la vida del hombre.
La edad preescolar no es ajena a este tipo de
actividades, las cuales pueden incluirse tanto en el contexto institucional
como no institucional, en este sentido, las actividades físicas recreativas
son una forma de organización de la Educación Física en la Enseñanza Preescolar,
que pueden contribuir al desarrollo de las niñas y los niños en estas edades.
La actividad del hombre se manifiesta mediante las
habilidades motrices compuestas por acciones que tienen como elementos
confortantes las operaciones, unidad estructural de las acciones.
La formación y desarrollo de una habilidad motriz en el hombre, se lleva a cabo a través de las acciones; caminar, correr, saltar, lanzar, rodar, golpear, cuadrupedia, reptar, escalar, trepar, las combinaciones entre ellas y su variabilidad. De ahí la importancia de las actividades de movimiento o con un carácter físico desde las primeras edades, las cuales se van perfeccionando en la edad preescolar.
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obteniendo
como resultado un desgaste de energía, con fines profilácticos, estéticos, de
performance deportiva o re-habilitadores.
Manejo de estrés
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El estrés emocional generalmente ocurre en situaciones
que las personas consideran difíciles o desafiantes. Las personas se pueden
sentir estresadas en diversas situaciones.
El estrés físico es una reacción física del cuerpo a
diversos desencadenantes, como por ejemplo el dolor que se siente después de
una cirugía. El estrés físico a menudo lleva al estrés emocional y este
último con frecuencia se presenta en la forma de estrés físico (por ejemplo,
cólicos estomacales).
El manejo del estrés implica controlar y reducir la
tensión que ocurre en situaciones estresantes, haciendo cambios emocionales y
físicos. El grado de estrés y el deseo de hacer modificaciones determinarán
qué tanto cambio tiene lugar.
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UN PROGRAMA INDIVIDUAL PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS:
Encuentre lo positivo en las situaciones y no viva con
lo negativo.
Planee actividades divertidas.
Tome descansos regulares.
Actividad física:
Comience un programa de actividad física. La mayoría de
los expertos recomiendan 150 minutos de actividad aeróbica por semana.
Decídase por un tipo específico, cantidad y nivel de
actividad física. Incluya esto dentro del horario, de manera que pueda ser
parte de su rutina.
Encuentre un compañero con quien practicar los
ejercicios, ya que es más divertido y lo motivará a cumplir con la rutina.
No tiene que ir a un gimnasio: 20 minutos de caminata
vigorosa al aire libre es suficiente.
Nutrición:
Consuma alimentos que mejoren su salud y bienestar. Por
ejemplo, incremente la cantidad de frutas y verduras que come.
Use la guía de alimentos para seleccionar alimentos
saludables.
Coma porciones de tamaño normal dentro de un horario
regular.
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Técnicas de expresión oral y escrita
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La expresión oral es el conjunto de técnicas que
determinan las pautas generales que deben seguirse para comunicarse oralmente
con efectividad. Saber expresarse oralmente ha sido desde la antigüedad una
de las actividades centrales de la vida en sociedad. Por eso, debemos
aprender cómo expresarnos con propiedad en público.
Se debe tener en cuenta que la expresión oral en
determinadas circunstancias es más amplia que el habla, ya que requiere de
elementos paralingüísticos para completar su significación final.
FACTORES.
PARA LOGRAR NUESTRO OBJETIVO DE CONSEGUIR UNA BUENA
COMUNICACIÓN DEBEMOS TENER EN CUENTA UNA SERIE DE FACTORES.
CLARIDAD.
PRESICIÓN.
OBJETIVIDAD.
OPORTUNO.
INTERESANTE.
CLARIDAD:
LOS MENSAJES DEBES SER CLAROS, FÁCILMENTE DECODIFICADOS
E INEQUÍVOCOS.
PRESICIÓN:
LA INFORMACIÓN TRANSMITIDA EN EL MENSAJE DEBE SER
PRECISA Y COMPLETA.
OBJETIVIDAD:
INFORMACIÓN TRANSMITIDA POR EL EMISOR DEBE SER VERAZ, AUTÉNTICA,
LO MÁS IMPARCIAL POSIBLE, ES DECIR, OBJETIVA.
OPORTUNO:
EL MENSAJE DEBE TRANSMITIRSE EN EL MOMENTO PRECISO, ES
DECIR, AQUEL EN EL CUAL SURGE EL EFECTO ADECUADO PARA EL FIN QUE SE DESEA
CONSEGUIR.
INTERESANTE:
EL MENSAJE HA DE SER ATRACTIVO PARA EL RECEPTOR
CONSIGUIENDO DE ESTA MANERA UNA MAYOR MOTIVACIÓN E IMPLICACIÓN DEL MISMO.
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ASPECTOS IMPORTANTES
ENTRE LOS ASPECTOS QUE DEBEN OBSERVARSE CON MUCHA
ATENCIÓN, ESTÁN LOS SIGUIENTES:
VOZ:
LA IMAGEN AUDITIVA TIENE UN GRAN IMPACTO PARA EL
AUDITORIO. A TRAVÉS DE LA VOZ SE PUEDEN TRANSMITIR SENTIMIENTOS Y ACTITUDES.
LA VOZ EMPLEADA CORRECTAMENTE NOS AYUDA A MANTENER LA
ATENCIÓN DEL PÚBLICO Y A ENFATIZAR AQUELLOS PUNTOS QUE NOS INTERESE DESTACAR.
CUALIDADES DE LA VOZ QUE DEBEMOS CUIDAR ESPECIALMENTE.
POSTURA:
ES NECESARIO QUE EL ORADOR ESTABLEZCA UNA CERCANÍA CON
SU AUDITORIO. POR ESO, DEBE EVITARSE LA RIGIDEZ Y REFLEJAR SERENIDAD Y
DINAMISMO.
MIRADA:
DE TODOS LOS COMPONENTES NO VERBALES, LA MIRADA ES LA
MÁS IMPORTANTE. EL CONTACTO OCULAR Y LA DIRECCIÓN DE LA MIRADA SON ESENCIALES
PARA QUE LA AUDIENCIA SE SIENTA ACOGIDA. ES IMPORTANTE MIRAR AL
DESTINATARIO/A. DELANTE DE UN AUDITORIO LO MEJOR ES PASEAR LA VISTA POR TODO
ÉL, DE FORMA PAUSADA. DE ESTA MANERA PODEMOS IR COMPROBANDO EL IMPACTO DE LA
EXPLICACIÓN Y EL GRADO DE ATENCIÓN QUE DESPIERTA.
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